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Emp 503: Dental & Vision Insurance
Puedes ver la versión español de esta página en la parte inferior.
American Stone offers Dental and Vision insurance through Beam Benefits under Group UT00683.
Dental and Vision coverage is separate from the company’s health insurance plan. You do not need to enroll in health insurance to enroll in Dental or Vision.
During this period, all employees can review their benefits and choose Dental and Vision insurance through Beam Benefits (Group UT00683).
Even if you previously declined these plans, you can now enroll without a qualifying life event.
⚠️ Important Notes
- You may enroll in Dental Only or Dental + Vision.
- Vision insurance must be paired with Dental — no Vision-only plans.
- You may select coverage for:
- Employee Only
- Employee + Spouse
- Employee + Children
- Family
- Human Resources processes all enrollments and coverage changes through Beam’s Lighthouse portal.
- Once enrolled, you generally cannot cancel or change coverage until the next Open Enrollment period unless you experience a Qualifying Life Event.
🗓️ New Employee Eligibility
New employees must complete a 90-day waiting period before becoming eligible for Dental and Vision coverage.
Coverage generally becomes effective on the first day of the month following completion of the 90-day waiting period.
Newly eligible employees have 60 days after their coverage effective date to enroll.
HR will confirm your:
- Eligibility date
- Coverage effective date
- Enrollment deadline
- Payroll deduction
If you do not enroll within your initial enrollment period, you must wait until the next Open Enrollment period unless you experience a Qualifying Life Event.
🔄 Qualifying Life Events
You may enroll or make permitted coverage changes outside Open Enrollment after a Qualifying Life Event, such as:
- Loss of other Dental or Vision coverage
- Marriage
- Divorce or legal separation
- Birth or adoption of a child
- A dependent gaining or losing eligibility
You must contact HR as soon as possible. Supporting documentation may be required.
If approved, HR will process the enrollment through Beam’s Lighthouse portal using the appropriate event reason and effective date.
📅 Annual Open Enrollment
During the company’s annual Open Enrollment period, eligible employees may:
- Enroll in Dental Only or Dental + Vision
- Add or remove eligible dependents
- Change their coverage level
- Cancel existing coverage
Employees who previously declined coverage may enroll during Open Enrollment without a Qualifying Life Event.
HR will communicate the official Open Enrollment dates, deadlines, plan-year dates, and instructions each year.
If you do not make changes during Open Enrollment, your current coverage will generally continue into the new plan year.
🦷 Dental Insurance – SmartPremium Plan
What’s covered:
- 100% – Preventive and diagnostic care, including cleanings, exams and x-rays
- 80% – Basic services, including fillings and certain repairs
- 50% – Major services, including crowns, dentures, bridges, root canals, oral surgery and eligible implants
- Annual Maximum: $1,000 per covered person
- Deductible: $50 individual / $150 family
- Deductible waived for eligible preventive and diagnostic services
- Orthodontia is not covered
📍 Find an in-network dentist: https://app.beambenefits.com/dentists
📧 Claims and Support:
support@beambenefits.com
📞 (800) 648-1179
Please review the Dental Benefit Summary (Dental (SmartPremium Plan)) for full details, limitations and exclusions.
💡 Why It’s Beneficial
Some individual dental plans may have waiting periods before basic or major services are covered.
Under American Stone’s group plan, benefits become available once your Beam coverage is active, subject to the plan’s terms, limitations and exclusions.
👓 Vision Insurance – VSP Choice Plan #1
What’s covered:
- Eye Exam: $10 copay – every 12 months
- Lenses: $25 materials copay – every 12 months
- Frames: $150 allowance – every 24 months
- 20% savings on the amount above the frame allowance
- Contacts: $150 allowance instead of glasses
- Contact lens fitting and evaluation: up to a $60 copay
- Additional pairs of glasses: 20% savings
- Laser vision correction: average 15% discount
📍 Provider network: https://www.vsp.com
⚠️ Vision insurance must be paired with Dental. There is no stand-alone Vision option.
Please review the Vision Benefit Summary (Vision (VSP Choice Plan #1).) for full details, limitations and out-of-network reimbursement information.
💰 Employee Monthly Rates
Coverage Type | Dental | Vision | Dental + Vision |
Employee Only | $33.33 | $9.24 | $42.57 |
Employee + Spouse | $66.66 | $18.48 | $85.14 |
Employee + Children | $102.71 | $19.77 | $122.48 |
Family | $136.03 | $28.44 | $164.47 |
💡 Payroll is biweekly, so the monthly amount will be divided across your regular paychecks.
📝 How to Enroll
Before completing your enrollment, please make sure to review the plan details and benefit summaries. These documents include full information about coverage, limitations, deductibles, and provider networks for both Dental (SmartPremium Plan) and Vision (VSP Choice Plan #1).
Reviewing these documents will help you choose the best coverage option for you and your eligible dependents.
To request enrollment, contact Human Resources and provide:
- Your selected coverage:
- Dental Only
- Dental + Vision
- Your coverage level:
- Employee Only
- Employee + Spouse
- Employee + Children
- Family
- Information for any dependents you want to enroll
You may also message Brigette Ramos or Marco Vasquez (HR Assistant) through Odoo Chat.
HR will confirm your eligibility, deadline, effective date and payroll deduction. HR will then process the enrollment through Beam’s Lighthouse portal.
—en español—
American Stone ofrece seguro Dental y de Visión a través de Beam Benefits bajo el Grupo UT00683.
La cobertura Dental y de Visión es independiente del seguro médico de la compañía. No necesitas inscribirte en el seguro médico para obtener cobertura Dental o de Visión.
⚠️ Notas Importantes
- Puedes elegir solo Dental o Dental + Visión.
- El seguro de Visión debe ir acompañado del Dental — no existen planes solo de Visión.
- Puedes seleccionar cobertura para:
- Solo empleado
- Empleado + Cónyuge
- Empleado + Hijos
- Familia
- Recursos Humanos procesa todas las inscripciones y cambios mediante el portal Lighthouse de Beam.
- Una vez inscrito, generalmente no puedes cancelar ni cambiar la cobertura hasta la siguiente Inscripción Abierta, salvo que tengas un Evento de Vida que Califique.
🗓️ Elegibilidad para Empleados Nuevos
Los empleados nuevos deben completar un período de espera de 90 días antes de ser elegibles para la cobertura Dental y de Visión.
La cobertura generalmente comienza el primer día del mes siguiente a la finalización del período de espera de 90 días.
Los empleados que se vuelven elegibles por primera vez tienen 60 días después de la fecha efectiva de cobertura para inscribirse.
HR confirmará tu:
- Fecha de elegibilidad
- Fecha de inicio de cobertura
- Fecha límite de inscripción
- Deducción de nómina
Si no te inscribes durante tu período inicial, deberás esperar hasta la próxima Inscripción Abierta, salvo que tengas un Evento de Vida que Califique.
🔄 Eventos de Vida que Califican
Puedes inscribirte o realizar cambios permitidos fuera de la Inscripción Abierta después de un Evento de Vida que Califique, como:
- Pérdida de otra cobertura Dental o de Visión
- Matrimonio
- Divorcio o separación legal
- Nacimiento o adopción de un hijo
- Cuando un dependiente obtiene o pierde elegibilidad
Debes comunicarte con Recursos Humanos lo antes posible. Es posible que se solicite documentación de respaldo.
Si el evento es aprobado, HR procesará la inscripción a través de Lighthouse utilizando el motivo y la fecha efectiva correspondientes.
📅 Inscripción Abierta Anual
Durante la Inscripción Abierta anual, los empleados elegibles pueden:
- Inscribirse en solo Dental o Dental + Visión
- Agregar o retirar dependientes elegibles
- Cambiar su nivel de cobertura
- Cancelar su cobertura actual
Los empleados que anteriormente rechazaron la cobertura pueden inscribirse durante la Inscripción Abierta sin necesidad de un Evento de Vida que Califique.
HR comunicará cada año las fechas oficiales, los plazos, las fechas del año del plan y las instrucciones.
Si no realizas cambios durante la Inscripción Abierta, tu cobertura actual generalmente continuará durante el nuevo año del plan.
🦷 Seguro Dental – Plan SmartPremium
Qué cubre:
- 100% – Cuidado preventivo y diagnóstico, incluidas limpiezas, exámenes y radiografías
- 80% – Servicios básicos, incluidos empastes y ciertas reparaciones
- 50% – Servicios mayores, incluidas coronas, dentaduras, puentes, tratamientos de conducto, cirugía oral e implantes elegibles
- Máximo anual: $1,000 por cada persona cubierta
- Deducible: $50 individual / $150 familiar
- El deducible no aplica a los servicios preventivos y de diagnóstico elegibles
- La ortodoncia no está cubierta
📍 Busca un dentista dentro de la red: https://app.beambenefits.com/dentists
📧 Reclamos y Atención al Miembro:
support@beambenefits.com
📞 (800) 648-1179
Revisa el Resumen de Beneficios Dentales para conocer todos los detalles, límites y exclusiones.
💡 Por Qué Conviene
Algunos seguros dentales individuales pueden tener períodos de espera antes de cubrir servicios básicos o mayores.
Con el plan grupal de American Stone, los beneficios estarán disponibles cuando tu cobertura con Beam se encuentre activa, de acuerdo con los términos, límites y exclusiones del plan.
👓 Seguro de Visión – Plan VSP Choice #1
Qué cubre:
- Examen visual: copago de $10 cada 12 meses
- Lentes: copago de materiales de $25 cada 12 meses
- Monturas: asignación de $150 cada 24 meses
- Ahorro del 20% sobre el monto que exceda la asignación
- Lentes de contacto: asignación de $150 en lugar de anteojos
- Adaptación y evaluación de lentes de contacto: copago de hasta $60
- Pares adicionales de anteojos: ahorro del 20%
- Corrección visual con láser: descuento promedio del 15%
📍 Red de proveedores:
⚠️ El seguro de Visión debe ir acompañado del Dental. No existe una opción de solo Visión.
Revisa el Resumen de Beneficios de Visión (Visión (VSP Choice Plan #1)) para conocer todos los detalles, límites y reembolsos fuera de la red.
💰 Tarifas Mensuales para el Empleado
Tipo de cobertura | Dental | Visión | Dental + Visión |
Solo empleado | $33.33 | $9.24 | $42.57 |
Empleado + Cónyuge | $66.66 | $18.48 | $85.14 |
Empleado + Hijos | $102.71 | $19.77 | $122.48 |
Familia | $136.03 | $28.44 | $164.47 |
💡 La nómina se paga cada dos semanas, por lo que el monto mensual se dividirá entre tus cheques regulares.
📝 Cómo Inscribirte
Antes de completar tu inscripción, asegúrate de revisar los detalles de los planes y los resúmenes de beneficios. Estos documentos incluyen información completa sobre la cobertura, limitaciones, deducibles, exclusiones y redes de proveedores tanto para el plan Dental (SmartPremium Plan) como para el plan de Visión (VSP Choice Plan #1).
Revisar estos documentos te ayudará a elegir la mejor opción de cobertura para ti y tus dependientes elegibles.
📄 Por el momento, los documentos están disponibles únicamente en inglés.
Para solicitar tu inscripción, comunícate con Recursos Humanos e indica:
- La cobertura que deseas:
- Solo Dental
- Dental + Visión
- Tu nivel de cobertura:
- Solo empleado
- Empleado + Cónyuge
- Empleado + Hijos
- Familia
- La información de los dependientes que deseas agregar
También puedes escribirle a Brigette Ramos o Marco Vasquez mediante Odoo Chat.
HR confirmará tu elegibilidad, fecha límite, fecha efectiva y deducción de nómina. Luego, HR procesará la inscripción mediante el portal Lighthouse de Beam.
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Responsible: Brigette Ramos Fernandez
System Champion: Brigette Ramos Fernandez
Knowledgeable Worker: Brigette Ramos Fernandez