How to: Project and Task Management

In this video, I will show you how to use basic projects and tasks in Odoo. I will explain how projects are divided into phases and sub-phases, and how they can be organized by departments and people. I will also demonstrate how to create project cards, assign tasks, set deadlines, and track time. By the end of the video, you will have a clear understanding of how to effectively manage projects and tasks in Odoo. 

I explain the features and benefits of task management in our system. I demonstrate how to schedule activities, set due dates, and assign tasks to team members. I also highlight the importance of color-coding and notifications for staying organized and on track. Watch this video to learn how to optimize your task management and improve productivity. Action: Please watch the video and familiarize yourself with the task management features.

Think of Projects and Tasks like an inbox or mailbox, but just a digital one. There is a learning curve, but this is and should be the standard way of communication and asks between employees. 

• 00:00 Introduction
• 02:21 Project Visibility
• 04:01 Project Cards
• 05:54 Creating Tasks
• 07:42 Task Rating
• 10:51 Task Prioritization
• 13:07 Recurring Tasks
• 15:05 Task Deadlines
• 16:28 Notifications and Follow-up
• 17:00 Adding and Removing Followers, Recap

—en español—

Cómo gestionar proyectos y tareas

En este video, te mostraré cómo usar proyectos y tareas básicos en Odoo. Explicaré cómo se dividen los proyectos en fases y subfases, y cómo pueden organizarse por departamentos y personas. También demostraré cómo crear fichas de proyectos, asignar tareas, establecer plazos y realizar el seguimiento del tiempo. Al final del video, tendrás una comprensión clara de cómo gestionar proyectos y tareas de manera efectiva en Odoo.

Explico las características y beneficios de la gestión de tareas en nuestro sistema. Muestro cómo programar actividades, establecer fechas de vencimiento y asignar tareas a los miembros del equipo. También destaco la importancia de los códigos de colores y las notificaciones para mantenerse organizado y cumplir los objetivos. Mira este video para aprender cómo optimizar tu gestión de tareas y mejorar la productividad. Acción: Por favor, mira el video y familiarízate con las funciones de gestión de tareas.

Piensa en proyectos y tareas como una bandeja de entrada o un buzón digital. Hay una curva de aprendizaje, pero esta debería ser la forma estándar de comunicación y asignación de tareas entre empleados.

Índice del Video:

• 00:00 Introducción
• 02:21 Visibilidad del proyecto
• 04:01 Fichas de proyecto
• 05:54 Creación de tareas
• 07:42 Calificación de tareas
• 10:51 Priorización de tareas
• 13:07 Tareas recurrentes
• 15:05 Fechas límite de tareas
• 16:28 Notificaciones y seguimiento
• 17:00 Agregar y eliminar seguidores, Recapitulación